Protocolo familiar. Qué es y por qué es importante tenerlo

El protocolo familiar es un documento clave en la gestión de una empresa familiar, diseñado para regular las relaciones entre la familia y la empresa, asegurando una armonía que facilite la continuidad y el éxito del negocio a lo largo de las generaciones. Este protocolo, elaborado con la asesoría de un abogado especializado, actúa como una hoja de ruta que establece normas claras y consensuadas, previniendo conflictos y estableciendo un marco de actuación ante diversas situaciones, como es el caso de la herencia de la empresa familiar.

¿Qué es el Protocolo Familiar?

El protocolo familiar es un acuerdo formal entre los miembros de la familia propietaria de una empresa. Su objetivo es definir cómo se gestionará la empresa y cómo se resolverán los posibles conflictos que puedan surgir. Este documento abarca aspectos como la propiedad, el gobierno corporativo, la sucesión, las políticas de empleo para familiares, y los mecanismos de resolución de disputas, entre otros.

Componentes Claves del Protocolo Familiar

1. Visión y Valores Familiares: Define la misión, visión y valores que guiarán la empresa. Estos principios son fundamentales para asegurar que todas las decisiones empresariales estén alineadas con la identidad y los objetivos de la familia.
2. Gobierno Corporativo: Establece la estructura de gobierno de la empresa, incluyendo la composición y funciones del consejo de administración, las juntas familiares, y otros órganos de gobierno.
3. Políticas de Empleo Familiar: Regula la contratación, promoción y remuneración de los miembros de la familia que trabajan en la empresa, asegurando un trato justo y evitando favoritismos.
4. Sucesión: Define los criterios y procesos para la sucesión en la dirección de la empresa, incluyendo la formación y preparación de los sucesores, y los mecanismos para la transmisión de la propiedad.
5. Resolución de Conflictos: Establece procedimientos para resolver disputas internas de manera constructiva, mediante la mediación, el arbitraje, u otros métodos de resolución de conflictos.

Importancia del Protocolo Familiar

Contar con un protocolo familiar bien elaborado proporciona múltiples beneficios:

• Prevención de Conflictos: Al definir reglas claras, se evitan malentendidos y disputas que podrían afectar negativamente el negocio.
• Continuidad y Sostenibilidad: Facilita la transición entre generaciones, asegurando la continuidad del legado familiar.
• Transparencia y Confianza: Fomenta la transparencia y la confianza entre los miembros de la familia, fortaleciendo la cohesión familiar y el compromiso con la empresa.
• Eficiencia en la Gestión: Proporciona un marco claro para la toma de decisiones, mejorando la eficiencia en la gestión empresarial.

Es altamente recomendable que el protocolo familiar sea elaborado con la asistencia de un abogado especializado en empresas familiares. Un abogado puede guiar a la familia en la identificación de sus necesidades específicas, asegurando que el documento cumpla con todos los requisitos legales y esté adaptado a la realidad particular de la empresa y la familia.

Además, si su empresa ya cuenta con un protocolo familiar, es aconsejable revisarlo periódicamente con la ayuda de un abogado para asegurar que se mantenga actualizado y relevante frente a los cambios internos y externos. También se puede solicitar el asesoramiento de un notario para determinados aspectos del protocolo en la empresa familiar.

El protocolo familiar es una herramienta esencial para la gestión exitosa de una empresa familiar. Su correcta elaboración y aplicación pueden marcar la diferencia entre la prosperidad y el conflicto, garantizando un legado sólido y duradero. Para ello, contar con la asesoría de un abogado especializado es una inversión indispensable.